Điều khoàn Tham chiếu Nhóm Công tác Hoạt động Chương trình
- Dành cho thành viên Làng Toàn cầu (GV), Nhóm Công tác Chương trình Văn hóa và Thanh niên
- MỤC ĐÍCH
Mục đích của các nhóm công tác là cung cấp kế hoạch và hướng dẫn chung cho Làng Toàn cầu, Chương trình Thanh niên và Văn hoá tại Hội nghị Quốc tế về AIDS lần thứ XVII được tổ chức vào tháng 8 năm 2008 tại Thành phố Mexico City.
- CÁC MỤC TIÊU CHIẾN LƯỢC VÀ KẾT QUẢ
- Phát triển các mục tiêu chủ chốt cho các hoạt động của chương trình (của Làng toàn cầu hay Chương trình Thanh niên hay Văn hóa)
- Phát triển các tiêu chí lựa chọn đơn đăng ký, tiến trình phê duyệt và lựa chọn;
- Xác định những ý tưởng và sáng kiến tiềm năng;
- Phê duyệt đơn đăng ký và tham gia vào tiến trình lựa chọng;
- Giúp xác định và đưa ra các khuyến nghị về nguồn lực;
- Cung cấp hõ trợ tại chỗ cho công tác lập kế hoạch hoạt động của chương trình.
- THÀNH PHẦN CỦA CÁC NHÓM CÔNG TÁC
Làng Toàn cầu:
Quản trị:
1 Chủ tịch (từ Ủy ban Chương trình Cộng đồng)
3 x thành viên ủy ban chương trình - 1 từ Ủy ban Chương trình Lãnh đạo (LPC), Uỷ ban Chương trình Cộng đồng (CPC) và Ủy ban Chương trình Khoa học (SPC)
2 x đại diện địa phương
2 x đại diện vùng Mỹ La-tinh và Ca-ri-bê (LAC)
2 x thành viên nhóm công tác – mỗi chương trình thanh niên và văn hóa một thành viên
Nhân viên hỗ trợ: Điều phối viên Chương trình Làng Toàn cầu (Ban Thư ký Hội nghị - Thành phố Mexico City)
Các hoạt động Thanh niên
Quản trị:
1 x uỷ viên CPC (đồng chủ tịch, đại diện thanh niên)
1 x uỷ viên LPC (đồng chủ tịch, đại diện thanh niên)
1 x uỷ viên chương trình (từ SPC)
4 x đại diện từ các nhóm thanh niên quốc tế
2 x đại diện từ các tổ chức Thanh niên Mê-hi-cô
1 x đại diện từ LAC.
2 x thành viên nhóm công tác – mỗi nhóm công tác của Làng toàn cầu và chương trình văn hóa 1 thành viên (là thanh niên nếu có thể)
Nhân viên hỗ trợ: Điều phối viên Chương trình Thanh niên (Ban Thư ký Hội nghị - Thành phố Mexico City)
Văn hóa:
Quản trị:
1 Chủ tịch (từ CPC)
3 x ủy viên chương trình (LPC, SPC và CPC mỗi uỷ ban một đại diện)
2 x đại diện địa phương từ các tổ chức có kết hợp nghệ thuật với công tác liên quan đến HIV /AIDS
2 x đại diện từ các tổ chức nghệ thuật quốc tế có liên quan và tổ chức HIV/AIDS
2 x thành viên của các nhóm công tác – mỗi nhóm công tác thanh niên và làng toàn cầu 1 thành viên
Nhân viên hỗ trợ: Điều phối viên Chương trình Thanh niên (Ban Thư ký Hội nghị - Thành phố Mexico City)
Vi các nhóm công tác mang tính đại diện, các thành viên của nhóm sẽ phong phú và bình đẳng nhất có thể, trong các vấn đề giới, tình trạng nhiễm HIV, tuổi, nền tảng văn hóa-chủng tộc, tính đại diện mang tính địa lý và khu vực.
- VỊ TRÍ TRONG CƠ CẤU HỘI NGHỊ
Để đảm bảo chương trình hội nghị được thống nhất và cố kết, một số quyết định do các nhóm công tác đưa ra sẽ được các cơ quan tổ chức khác của hội nghị thông qua/phê duyệt như Uỷ ban Chương trình Cộng đồng và Uỷ ban Điều phối Hội nghị. Tất cả các nhóm công tác (Làng Toàn cầu, thanh niên và văn hóa) cũng sẽ hợp tác chặt chẽ với nhau.
Dưới đây là mô tả mối quan hệ giữa các nhóm làm việc và các ủy ban khác trong khuôn khổ kế hoạch của Hội nghị AIDS năm 2008:
- Uỷ ban Chương trình Cộng đồng (CPC) sẽ cung cấp những hướng dẫn, tư vấn và hỗ trợ tại chỗ cho các nhóm công tác;
- Uỷ ban Điều phối Hội nghị (CCC) là nơi cuối cùng phê duyệt các vấn đề hay quyết định có thể gây tranh cãi bên ngoài các nguyên tắc và khuôn khổ đã được chấp thuận.
- Các Nhân viên Ban Thư ký Hội nghị sẽ đảm bảo sự quản lý, phối hợp và hỗ trợ tại chỗ cho các nhóm công tác và việc thực thi các hoạt động trong chương trình, bao gồm các tiến trình thực hiện và xem xét/lựa chọn.
- CÁC BÁO CÁO TƯ VẤN
Các tư vấn và khuyến nghị liên quan đến:
- Các mục tiêu hoạt động của chương trình;
- Các ý tưởng và sáng kiến tiềm năng về chương trình;
- Xem xét và lựa chọn các tiêu chuẩn;
- Xem xét đơn đăng ký hoạt động chương trình và thực hiện tiến trình lựa chọn;
- Chuẩn bị cho các cuộc họp của nhóm công tác thông qua việc xem xét các chương trình nghị sự và tài liệu liên quan
- Làm liên lạc viên giữa nhóm công tác và cộng đồng bên ngoài.