ข้อตกลงการปฏิบัติ (TOR) สำหรับคณะทำงานในโครงการ/กิจกรรมต่างๆ
- เป็นข้อตกลงการปฏิบัติสำหรับสมาชิกของคณะทำงานหมู่บ้านโลก คณะทำงานโครงการเยาวชน และคณะทำงานโครงการด้านวัฒนธรรม
- จุดมุ่งหมาย
จุดมุ่งหมายของคณะทำงานต่างๆก็คือ เพื่อดำเนินการโดยรวมด้านการวางแผนและการให้คำแนะนำสำหรับโครงการหมู่บ้านโลก โครงการเยาวชน และ โครงการด้านวัฒนธรรม ที่จะมีขึ้นในการประชุมนานาชาติเรื่องโรคเอดส์ครั้งที่ 17 ในเดือนสิงหาคม 2551 ที่เม็กซิโกซิตี้
- วัตถุประสงค์เชิงยุทธศาสตร์และผลลัพธ์ที่คาดหวัง
- กำหนดวัตถุประสงค์สำคัญๆสำหรับกิจกรรมต่างๆในโครงการ (เช่น โครงการหมู่บ้านโลก หรือ โครงการเยาวชน หรือโครงการด้านวัฒนธรรม)
- กำหนดหลักเกณฑ์และกระบวนการสำหรับการทบทวนและการคัดเลือกใบสมัคร
- ค้นหาแนวคิดและความริเริ่มใหม่ๆที่สามารถเป็นไปได้ในการจัดทำโครงการ
- ทบทวนใบสมัครที่ส่งเข้ามาและร่วมในกระบวนการคัดเลือกผู้สมัคร
- ช่วยค้นหาและแนะนำแหล่งทรัพยากรต่างๆ
- ให้ความสนับสนุนต่อเนื่องในการวางแผนเกี่ยวกับกิจกรรมของโครงการ
- องค์ประกอบของคณะทำงาน
หมู่บ้านโลก:
การบริหาร:
ประธาน 1 คน (จากคณะกรรมการ CPC)
กรรมการด้านโครงการ/กิจกรรม 3 คน (คือ จากคณะกรรมการด้านโครงการความเป็นผู้นำ หรือ LPC 1 คน จากคณะกรรมการด้านโครงการชุมชน หรือ CPC 1 คน และจากคณะกรรมการด้านโครงการวิทยาศาสตร์ หรือ SPC 1 คน)
ตัวแทนจากท้องถิ่น (ประเทศเจ้าภาพ) 2 คน
ตัวแทนระดับภูมิภาคจากแถบละตินอเมริกาและแคริบเบียน 2 คน
สมาชิกคณะทำงาน 2 คน (มาจากโครงการเยาวชนและโครงการด้านวัฒนธรรมอย่างละ 1 คน)
เจ้าหน้าที่สนับสนุน: ผู้ประสานงานโครงการหมู่บ้านโลก (จากสำนักเลขาธิการของการประชุมนานาชาติ – กรุงเม็กซิโก)
กิจกรรมเยาวชน
การบริหาร:
กรรมการ CPC 1 คน (เป็นประธานร่วม และเป็นตัวแทนของเยาวชน)
กรรมการ LPC 1 คน (เป็นประธานร่วม และเป็นตัวแทนของเยาวชน)
กรรมการด้านโครงการ/กิจกรรม 1 คน (จากคณะกรรมการ SPC)
ตัวแทนจากกลุ่มเยาวชนนานาชาติ 4 คน
ตัวแทนจากองค์กรเยาวชนของประเทศเม็กซิโก 2 คน
ตัวแทนภูมิภาคจากแถบละตินอเมริกาและแคริบเบียน 1 คน
สมาชิกคณะทำงาน 2 คน (มาจากโครงการหมู่บ้านโลกและโครงการด้านวัฒนธรรม อย่างละ 1 คน โดยให้เป็นตัวแทนของเยาวชน หากเป็นไปได้)
เจ้าหน้าที่สนับสนุน: ผู้ประสานงานโครงการเยาวชน (จากสำนักเลขาธิการของการประชุมนานาชาติ – กรุงเม็กซิโก)
ด้านวัฒนธรรม:
การบริหาร:
ประธาน 1 คน (จากคณะกรรมการ CPC)
กรรมการด้านโครงการ/กิจกรรม 3 คน (มาจากคณะกรรมการ LPC, SPC และ CPC อย่างละ 1 คน )
ตัวแทนจากประเทศเจ้าภาพ 2 คน (จากองค์กรที่นำศิลปะมาใช้ในงานเอดส์)
ตัวแทนจากองค์กรระดับนานาชาติที่นำศิลปะมาใช้ในงานเอดส์ 2 คน
สมาชิกคณะทำงาน 2 คน (มาจากโครงการเยาวชนและโครงการหมู่บ้านโลกอย่างละ 1 คน)
เจ้าหน้าที่สนับสนุน: ผู้ประสานงานโครงการด้านวัฒนธรรม (จากสำนักเลขาธิการของการประชุมนานาชาติ – กรุงเม็กซิโก)
เนื่องจากคณะทำงานต้องทำงานแทนกลุ่มที่ตนเป็นตัวแทนมา ดังนั้น โอกาสในการเข้ามาเป็นสมาชิกของคณะทำงานต้องเปิดกว้างและเท่าเทียมกันมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ในการเป็นตัวแทนของเพศภาวะ สภาวะการติดเชื้อเอชไอวี ภูมิหลังด้านเชื้อชาติและวัฒนธรรม และภูมิลำเนาทางภูมิศาสตร์
- ตำแหน่งของคณะทำงานในโครงสร้างของการบริหารการประชุม
เพื่อให้โครงการต่างๆดำเนินไปในเชิงบูรณาการและเป็นอันหนึ่งอันเดียวกัน การตัดสินใจในบางเรื่องของคณะทำงานต่างๆต้องได้รับการอนุมัติจากคณะกรรมการต่างๆที่ดูแลเรื่องจัดการประชุม เช่น คณะกรรมการสำหรับโครงการด้านชุมชน และคณะกรรมการประสานงานการประชุมฯ นอกจากนี้ คณะทำงานทั้งหมด (ทั้งของหมู่บ้านโลก โครงการเยาวชน และโครงการด้านวัฒนธรรม) ต้องทำงานประสานใกล้ชิดซึ่งกันและกันด้วย
ต่อไปนี้คือคำอธิบายลักษณะของความสัมพันธ์ระหว่างคณะทำงานต่างๆและคณะกรรมการชุดต่างๆที่อยู่ในโครงสร้างการวางแผนงานของการประชุมนานาชาติเรื่องโรคเอดส์ปี 2551
- คณะกรรมการสำหรับโครงการด้านชุมชน (CPC) จะให้แนวทาง คำแนะนำ และการสนับสนุนอย่างต่อเนื่องแก่คณะทำงานต่างๆ
- คณะกรรมการประสานงานการประชุมนานาชาติฯ (CCC) จะเป็นผู้ตัดสินชี้ขาดขั้นสุดท้าย สำหรับประเด็นหรือการตัดสินใจใดๆที่มีข้อขัดแย้งหรือตกลงกันไม่ได้ภายใต้หลักการของกรอบการทำงานปกติ
- เจ้าหน้าที่จากสำนักเลขาธิการของการประชุมนานาชาติฯ จะเป็นผู้ดูแลจัดการ ประสานงาน และให้ความสนับสนุนการดำเนินงานของกิจกรรมในโครงการต่างๆ รวมทั้งกระบวนการทบทวนและคัดเลือกใบสมัครด้วย
- งานอื่นๆที่อาจมอบหมาย
ให้คำแนะนำและข้อเสนอเกี่ยวกับ
- วัตถุประสงค์ของกิจกรรมในแต่ละโครงการ
- ความคิดและการริเริ่มที่เป็นไปได้ในการจัดทำกิจกรรม/โครงการต่างๆ
- หลักเกณฑ์การทบทวนและการคัดเลือก
- ทบทวนใบสมัครสำหรับกิจกรรม/โครงการต่างๆ และดำเนินการคัดเลือก
- เตรียมพร้อมสำหรับการประชุมคณะทำงาน โดยการทบทวนวาระการประชุมและเอกสารต่างๆที่เกี่ยวข้อง
- ทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงานระหว่างคณะทำงานและชุมชน