Obteniendo y Compartiendo Información
Planifique obtener información para su propio aprendizaje y futuras referencias, y para compartirla con aquellos que no pudieron asistir.
Busque información sobre temas específicos, obtenga materiales de la conferencia, y/o haga planes para organizar una sesión sobre lo que usted aprendió en la conferencia para sus colegas o su comunidad cuando regrese.
Sus metas de aprendizaje personal guiarán su enfoque en la Conferencia. Vea Como sacarle el mayor provecho a la conferencia en este portal. Al registrarse se le entregará un programa de la conferencia, así como todos los abstracts en un CD-ROM o libro. El libro es bastante grande y difícil de cargar aun cuando es más útil para encontrar información rápidamente.
El portal de a conferencia www.aids2008.org también contendrá esa información, la cual estará disponible luego que termine la conferencia. El portal también tendrá presentaciones en Power Point de algunas de las sesiones.
Llévese un cuaderno y tome notas. Primero anote el día, hora y tema para que así sea más fácil identificar cual sesión era. Eso lo ayudará a organizar la información.
Lea los resúmenes de los puntos diarios destacados en el periódico de la conferencia. Visite los portales principales que cubren la conferencia (p.e. www.kaisernetnetwork.org para ciencia o www.HDnet.org para un enfoque más comunitario) y vaya al resumen de los Rapporteurs en la Ceremonia de Clausura.
Adicionalmente a las presentaciones, muchas organizaciones publican libros, CD-ROMs y panfletos sobre temas específicos y los reparten gratuitamente. También estarán disponibles boletines, materiales educativos, afiches, camisas y otros materiales relacionados con la conferencia.
Considere llevar un maletín o maleta adicional para llenarlo con los materiales que desea llevar a casa. Como una alternativa, cuando sea posible, pídales a las personas que le envíen copias de los materiales por correo.
La Conferencia es tanto para el trabajo en red como para recolectar información. Lleve tarjetas de presentación para entregárselas a las personas que conozca.
Si usted no tiene tarjetas oficiales de su organización, haga unas tarjetas sencillas usando programas de computadoras como MS Word. Si usa Word, vaya a “Help” o “Ayuda” y escriba “business card” o “tarjeta” lo que lo llevará a algunos modelos o plantillas que usted puede descargar del internet.
Cuando reciba las tarjetas de otras personas, tome un momento para escribir algunas notas en la parte de atrás para que más adelante sea más fácil acordarse donde conoció a esas determinadas personas y de que hablaron.