Menerima dan Berbagi Informasi
Rencananakan untuk membawa informasi pulang sebagai referensi pribadi dan masa depan, dan berbagilah dengan orang lain yang tidak bisa datang di konferensi.
Cari informasi pada topik terntentu, kumpulkan bahan materi konferensi dan/atau rencanakan untuk memaparkan sebuah sesi tentang apa yang Anda pelajari di konferensi kepada kolega Anda atau komunitas pada waktu Anda pulang.
Tujuan pembelajaran pribadi anda akan memandu pendekatan Anda pada konferensi. Lihat Mendapatkan sebanyak mungkin dari konferensi pada situs ini. Pada pendaftaran Anda akan diberikan program konferensi, dan semua abstrak pada CD-ROM atau buku. Buku ini agak besar dan agak sulit untuk dibawa-bawa walaupun amat gampang untuk referensi cepat.
Situs konferensi www.aids2008.org juga memiliki informasi ini dan masih ada setelah konferensi. Situs ini juga akan menyimpan paparan Power Point dari beberapa sesi.
Bawa buku catatan dan banyaklah mencatat. Tulis tanggal, waktu, dan topik untuk memastikan lebih gampang untuk mengingat sesi yang mana yang Anda ikuti. Ini juga akan membatu Anda untuk mengatur informasi yang Anda pelajari.
Baca surat kabar harian konferensi untuk ringkasan dari acara penting konferensi. Lihat situs-situs yang meliputi konferensi (contoh: www.kaisernetwork.org untuk ilmu pengetahuan atau www.HDnet.org yang berfokus lebih pada masyarakat) dan datangi Ringkasan Penanggung Jawab pada Sesi Penutupan.
Sebagai tambahan pada paparan-paparan, banyak organisasi mencetak buku-buku, CD-ROM dan selebaran untuk topik-topik tertentu dan mebagikan dengan gratis. Akan banyak dibagikan brosur, bahan belajar, kancing, poster, T-shirt, dan bahan konferensi lainnya.
Pikirkan untuk membawa sebuah tas tambahan atau koper untuk menaruh semua bahan yang Anda ingin bawa pulang. Dan jika memungkinkan, minta mereka untuk mengirimkan lewat pos salinan lewat pos kepada Anda.
Konferensi ini tentang jaringan dan juga pengumpulan informasi. Bawa kartu nama Anda untuk diberikan kepada orang yang Anda temui.
Bawa banyak kartu nama yang bertuliskan nama Anda, nama organisasi Anda dan posisi Anda (jika ada), alamat, nomor telepon, dan email. Jika Anda tidak memiliki kartu bisnis dari oraganisasi Anda, buatlah kartu biasa dengan program komputer seperti Word. Gunakan Word “Help” dan ketik “business cards” dan Anda bisa mendapatkan hasil dimana ada format yang bisa Anda ambil dari Internet.
Waktu Anda menyimpan kartu orang lain, setidaknya tulis beberapa catatan dibelakang untuk mengingatkan diri Anda dimana Anda bertemu dan apa yang Anda bicarakan